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阿里企业邮箱分级管理能带来哪些好处

时间 2021-09-05 阅读 111

    随着企业不断的发展,企业内部沟通已经变成越来越重要,分级管理功能是企业油箱特色功能。一个好的企业邮箱需要更完备的功能和可靠的稳定性和完备的售后服务。我们就来看看阿里企业邮箱特色功能之一,分级管理功能,这个功能极大方便企业内部管理和部门内部沟通的可能,极大提高办公效率和沟通。

 

  对于中大型企业,人员众多,部门林立。一个管理员可能管不过来,此时,管理员可以指定其他成员来帮助自己管理,这个被委托的成员称之为分级管理员。分级管理员可管理部门人员的帐号创建、删除,部门间的移动,帐号密码重置,设置帐号外域收发信权限,帐号客户端使用等权限设置;部门的权限处理(移动到其它部门,新建子部门,重命名,删除部门,隐藏部门)。

 

  管理员账号可以创建多个用户账号,并可以给这些用户分配权限,如部门/用户列表/邮件列表的创建、修改、删除、邮件监控,对于企业来讲,实现这个功能可以提高办公效率,并且更能协调多部门间的沟通。比如说,企业公司会有很多部门,可以给每个部门设置分组邮箱,每个部门都会有一个邮件列表,列表里是本部门用户的账号,公司人事部门发送假期安排、人事调动等信息,只需发送到list tom.com,公司所有人就可以收到邮件看到通知。您还可以创建项目组邮件列表,列表下是所有相关项目人员,只要给project tom.com发邮件,该项目所有人都能收到。

 

 

  除了分级管理功能外,客户等信息的安全性也是重中之重。

 

  企业邮箱应该还具备:

  数据迁移:员工离职之后,可以将员工邮箱账号数据全部迁移到其他指定账号,让其他员工可以全部接管离职员工业务。

  自动备份:可以设置自动备份邮件规则,定时备份邮件,防止误删邮件或离职员工恶意删除邮件。

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