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阿里企业邮箱搬家的详细操作步骤

时间 2021-05-26 阅读 37

  邮箱搬家设置方法:

 

  1.登录postmaster > 域帐号管理 > 员工帐号管理 > 新建账号(导入导出——导入)进行帐号创建或者是批量导入。

 

  2.域管 > 增值服务 > 邮箱搬家 > 邮箱搬家流程引导图下方 > 邮件箱搬家功能 > 开启。

 

  3.开启搬家后:

  输入原邮件系统验证参数。

 

  4.邮箱搬家认证参数:

  支持自动识别搬家(腾讯企业邮箱,网易企业邮箱,263企业邮箱,三五互联等)个别情况下可能跟对方服务器解析值不一样导致无法认证,可选择手动设置。

  (注意:如果选择了手动开启,再点击进来时看到的状态为自动开启状态,是由于开启后,无法记录开启方式,所以会统一显示为一种形式,但不影响搬家,无须紧张。)

 

  5.管理员可支持批量开启子邮箱搬家任务以及用户名密码输入错误的,可以重新输入:

  批量开启,点下面按钮,按批量导入的格式把帐号复制粘贴进去后,批量导入即可。

  帐号或者是密码输入错误的重新输入,可按如下图的方式,点重新输入,重新输入即可。

  (注意:请仔细查看原邮件地址是否正确,如果正确的,只要输入密码确认密码即可,不需要重新于输入一次帐号。)

 

  6.员工登录 Webmail 进行帐号邮件搬家的设置(管理员已经批量开启的,这里不需要再开启)

  在未开启搬家时,每次登录 Webmail 均会弹出黑色邮件搬家提醒框,点确定可直接跳到填写原服务器用户名密码页面,输入用户名密码打开即可开始进行邮件搬家。

  如果搬家的域与当前域名不相同,由于非对应关系,需要引导用户登录 Webmail 单击右上角设置 > 帐户设置 > 邮件搬家 > 输入原系统对应要搬家帐号的邮件地址(用户名)与密码 > 保存 > 开启帐号邮件搬家。

 

  7.(详细的操作流程,注意事项提醒,请开启前阅读 ,方便快速了解搬家整体情况。)登录域管邮件搬家引导图页面最下方 > 域内用户搬家情况查询 > 可以查看域下帐号搬家开启状态(搬家中,未开启,搬家失败)。

  子帐号登录网页开启搬家的时间,以及搬家进展(注意:搬家邮件数只是打开当前对方服务器返回给我们的邮件数,极有可能由于对方服务器策略限制,输出的数据存在不准确的情况,具体数据最好是登录原服务器查看邮件量,此统计仅做参考)。

 

  8.注意:邮件搬家请一定提前在原邮件服务器到期前30天进行,以防对方服务器到期,服务器关闭,导致对方邮件无法搬迁,造成邮件备份的损失。

 

  9.云邮箱的域管搬家开启时间为30天,超过30天,域管搬家将自动关闭,若原服务器未关闭的情况下,个别帐号还未即时开启搬家。可通过域管再次开启邮件搬家。

 

  10.关于解析迁移时间:

  1)确认原邮件服务器都已经搬迁完成时,邮件解析更改指向到云邮箱。

  2)若知道原邮件搬家 IMAP 或者 POP 服务器 IP 地址(不知道的情况下可以向对方邮件服务器资询获取),通过邮箱搬家 > 邮件搬家认证参数 > POP/IMAP 协议设置 > 手动设置 > 输入原服务器IP地址与端口号 > 保存修改 > 开启搬家——即可进行解析的迁移,员工就可直接使用云邮箱收发邮件,历史需要搬家的邮件会通过邮件搬家的方式,由最近开始搬到云邮箱帐号来。

 

  11:搬家协议区分:(IMAP,POP 均为邮件系统通用协议)。

  IMAP可把原邮件系统里面包括收件箱,发件箱,草稿,自定义邮件夹等所有的邮件一 一对应搬迁过来。


  POP 协议只能搬原邮件系统里面收件箱的邮件。

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